Häufige Fragen

Die Basis kostet 29.00 CHF pro Monat: Kunden, Offerten mit Unterschrift, QR-Rechnungen und Mahnungen, mit 1 Bürokonto inbegriffen. Jede Option kostet 19.90 CHF pro Monat: Projekte komplett, Material und Fahrzeuge, Vorofferte und Besichtigungsheft. Ein zusätzliches Bürokonto kostet 15.90 CHF pro Monat, Mitarbeitende auf der Baustelle 5.90 CHF pro Person und Monat. Die Einrichtung erfolgt nach Offerte. Der Rechner auf der Preisseite berechnet Ihren Preis.

Ja. Alle Preise sind Monatspreise in Schweizer Franken, inklusive MWST.

Ja: −50 % in den Monaten 1 bis 3, ab dem 4. Monat gilt der volle Preis. Sie können auch jährlich zahlen: 2 Monate sind geschenkt. Beides lässt sich nicht kombinieren.

Die Testphase dauert 30 Tage und ist gratis. Es wird keine Kreditkarte verlangt, und alle Module sind während der Testphase freigeschaltet.

Sie wählen die Basis und die Optionen, die zu Ihnen passen. Wählen Sie nichts, ist Ihr Unternehmen nur noch lesend zugänglich: Alles lässt sich ansehen und exportieren, aber nichts wird gespeichert, bis Sie ein Abonnement wählen.

In der Schweiz. Ihre Daten werden nie verkauft.

Nein. Jedes Unternehmen sieht nur seine eigenen Daten; das erzwingt die Datenbank selbst, nicht nur der Bildschirm.

Nein. Jede Person erhält ein Zugriffsprofil und sieht nur, was ihre Rechte erlauben. Sie laden alle per Link ein.

Mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung: Zusätzlich zum Passwort wird ein Code per E-Mail gesendet. Die Inhaberin oder der Inhaber des Unternehmens kann sie für die Büroprofile vorschreiben.

Die Bildschirme gibt es in 6 Sprachen: Französisch, Deutsch, Italienisch, Englisch, Portugiesisch und Albanisch. Jede Person im Team wählt die Sprache ihrer Bildschirme.

Die Dokumente für Ihre Kunden (Offerten, Rechnungen…) gibt es auf Französisch, Deutsch, Italienisch und Englisch.

Ja. Sie senden dem Kunden einen Link zu seiner Offerte als PDF in Ihren Farben: Er unterschreibt online oder vor Ort auf Ihrem Tablet. Die angenommene Offerte wird zum Projektbudget, danach zu Arbeitsaufträgen und zur Rechnung.

Ja: QR-Rechnungen für Anzahlung, Teilrechnung, Schlussrechnung und Gutschrift. Fälligkeiten, Mahnungen und Zahlungseingänge haben Sie im Blick. Eine ausgestellte Rechnung wird nie geändert.

Auf dem Handy, vor Ort: Stunden, Tagesrapport und Fotos. Die verantwortliche Person gibt die Stunden danach im Büro frei. Stunden und Planung gehören zur Option Projekte komplett.

Nein. Vegla läuft im Browser, am Computer, auf dem Tablet und auf dem Handy. Auf dem iPhone fügen Sie Vegla zum Home-Bildschirm hinzu, um ohne Netz zu erfassen.

Teilweise. Auf dem Handy lassen sich Stunden, Tagesrapport, Fotos, Mängel und Arbeitsaufträge ohne Netz erfassen; sie werden von selbst gesendet, sobald das Netz zurück ist und die Anwendung offen ist. Die übrigen Bildschirme brauchen eine Verbindung.

Ja, per CSV- oder Excel-Datei (.xlsx): Kunden, Kontakte, Katalog, Mitarbeitende, Material, Lager, Projekte und offene Rechnungen. Sie prüfen zuerst: Ohne Ihre Bestätigung wird nichts angelegt.

In drei Schritten: Konto erstellen (Unternehmen, Logo, Bankkonto), Team per Link einladen, erste Offerte erstellen. Ein Startkatalog für 19 Branchen schlägt Leistungen mit einem üblichen Richtpreis in der Schweiz vor; Ihren Preis bestimmen Sie. Eine begleitete Einrichtung ist nach Offerte möglich: Schreiben Sie an contact@vegla.ch.

Vegla erstellt CSV-, Excel- und PDF-Exporte sowie eine Buchungsdatei, die sich in die Software des Treuhandbüros importieren lässt (Banana, Abacus, bexio oder allgemeines Journal). Die vorgeschlagenen Konten und MWST-Codes prüfen Sie mit Ihrem Treuhandbüro; die Buchhaltung bleibt dort. Sie können ihm auch einen Zugang mit dem Profil «Treuhand» geben.

Nein. Sie können jederzeit auf Ende des laufenden Monats kündigen; bei jährlicher Zahlung auf Ende des bezahlten Jahres.

Ihr Unternehmen ist dann nur noch lesend zugänglich: Sie können Ihre Daten weiterhin ansehen und exportieren (Listen als CSV oder Excel, Dokumente als PDF, Buchhaltungsexport). Die Anwendung zeigt an, bis zu welchem Datum.

Schreiben Sie an contact@vegla.ch. Wir antworten auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, in der Regel innerhalb eines Arbeitstages.