Was Vegla für Sie tut
Vom ersten Termin beim Kunden bis zur letzten Zahlung: am Computer im Büro und auf dem Handy vor Ort.
Sprachen: Die Bildschirme der Anwendung gibt es in 6 Sprachen (Französisch, Deutsch, Italienisch, Englisch, Portugiesisch, Albanisch); die Dokumente für Ihre Kunden (Offerten, Rechnungen…) gibt es auf Französisch, Deutsch, Italienisch und Englisch.
Vor den Arbeiten
Vorofferte auf dem Tablet
- Eine Zone pro Raum: Leistungen aus dem Katalog oder frei, Mengen, Details
- Bemerkungen über die Diktierfunktion der Tastatur, Fotos pro Zone
- Keine Preise während der Besichtigung
- Unterschrift des Kunden optional, danach «In Offerte umwandeln»
Vor den Arbeiten
Besichtigungsheft
- Skizzenseiten mit Finger oder Stift
- Linien, gestrichelte Linien, Pfeile, Formen und Texte
- Masslinien mit Wert (z. B. 2.40 m)
- Fotos direkt in eine Seite eingefügt
Vor den Arbeiten
Offerte und Unterschrift
- Katalog Ihrer Leistungen und Preise
- Startkatalog für 19 Branchen (Glaserei, Parkett, Storen, Metallbau, Spenglerei…), mit einem üblichen Richtpreis in der Schweiz: Ihren Preis bestimmen Sie
- Offerte als PDF in Ihren Farben, mit «Ihre Referenz» und Fusszeile
- Link an den Kunden: Er unterschreibt online oder auf dem Tablet
- Angenommene Offerte: Projektbudget, Arbeitsaufträge, Rechnung
Während der Arbeiten
Planung und Stunden
- Planung pro Tag, Woche, Monat oder pro Projekt
- Absenzen in der Planung sichtbar
- Stunden, Tagesrapporte und Fotos, auch ohne Verbindung
- Stunden von der verantwortlichen Person freigegeben
- Mängel und Abnahme mit dem Kunden
Ihr Team
Mitarbeitende, Ferien und Absenzen
- Personalblatt: Pensum, verantwortliche Person, Eintrittsdatum
- Zugriffsprofile und Einladungen per Link
- Feriensaldo in Tagen, mit Übertrag aus dem Vorjahr
- Gesetzliche Urlaube und Gesuche, von der verantwortlichen Person freigegeben
Ihr Fuhr- und Maschinenpark
Fahrzeuge, Maschinen und Werkzeuge
- Fristen der Fahrzeuge: Service, MFK, Reifen, Versicherung, Vignette
- Warnungen vor dem Datum oder dem Kilometerstand
- Reservationen pro Projekt, Ausgaben und Rückgaben, Pannen
- Wer hat welches Werkzeug, wo; QR-Etiketten; Lager
Bezahlt werden
QR-Rechnungen
- Schweizer QR-Rechnungen: Anzahlung, Teilrechnung, Schlussrechnung, Gutschrift
- Fälligkeit, Mahnungen und Zahlungseingänge im Blick
- Eine ausgestellte Rechnung wird nie geändert
- Ausgaben und Spesen mit Beleg
Wissen, ob es sich lohnt
Berichte und Rentabilität
- Rentabilität pro Projekt: geplant, ausgegeben, Ergebnis
- Stunden pro Woche, Monat oder Quartal, Saldi des Teams
- Debitoren, Umsatz, Offerten, Ausgaben
- CSV-, Excel- und PDF-Exporte für Ihr Treuhandbüro
Sicherheit und Vertraulichkeit
- Daten in der Schweiz gespeichert.
- Die Datenbank selbst trennt jedes Unternehmen von den anderen.
- Alle Mitarbeitenden sehen nur, was ihre Rechte erlauben.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung per E-Mail-Code.
- Ihre Daten werden nie verkauft.