Cosa fa Vegla per voi
Dal primo appuntamento presso il cliente fino all'ultimo pagamento: sul computer in ufficio e sul telefono in loco.
Lingue: le schermate dell'applicazione esistono in 6 lingue (francese, tedesco, italiano, inglese, portoghese, albanese); i documenti inviati ai clienti (offerte, fatture…) esistono in francese, tedesco, italiano e inglese.
Prima dei lavori
Offerta preliminare sul tablet
- Una zona per locale: prestazioni dal catalogo o libere, quantità, dettagli
- Osservazioni con la funzione di dettatura della tastiera, foto per zona
- Nessun prezzo durante il sopralluogo
- Firma del cliente facoltativa, poi «Trasformare in offerta»
Prima dei lavori
Taccuino del sopralluogo
- Pagine di schizzi con il dito o lo stilo
- Linee, tratteggi, frecce, forme e testi
- Quote con il relativo valore (p. es. 2.40 m)
- Foto inserite in una pagina
Prima dei lavori
Offerta e firma
- Catalogo delle vostre prestazioni e dei vostri prezzi
- Catalogo di partenza per 19 mestieri (vetreria, parquet, tende, carpenteria metallica, lattoneria…), con un prezzo corrente indicativo in Svizzera: il vostro lo fissate voi
- Offerta in PDF con i vostri colori, con «Vostro riferimento» e piè di pagina
- Link inviato al cliente: firma online o sul tablet
- Offerta accettata: budget del progetto, ordini di lavoro, fattura
Durante i lavori
Pianificazione e ore
- Pianificazione per giorno, settimana, mese o per progetto
- Assenze visibili nella pianificazione
- Ore, rapporti giornalieri e foto, anche offline
- Ore convalidate dal responsabile
- Difetti e collaudo con il cliente
La vostra squadra
Collaboratori, vacanze e assenze
- Scheda del collaboratore: grado di occupazione, responsabile, data di entrata
- Profili di accesso e inviti tramite link
- Saldo delle vacanze in giorni, con il riporto dell'anno precedente
- Congedi legali e richieste approvate dal responsabile
Il vostro parco veicoli e macchine
Veicoli, macchine e attrezzi
- Scadenze dei veicoli: servizio, collaudo, pneumatici, assicurazione, vignetta
- Avvisi prima della data o del chilometraggio
- Prenotazioni per progetto, uscite e rientri, guasti
- Chi ha quale attrezzo, dove; etichette QR; magazzino
Essere pagati
Fatture QR
- Fatture QR svizzere: acconto, fattura parziale, fattura finale, nota di credito
- Scadenza, solleciti e incassi sotto controllo
- Una fattura emessa non si modifica mai
- Spese e note spese con giustificativo
Sapere se rende
Rapporti e redditività
- Redditività per progetto: previsto, speso, risultato
- Ore per settimana, mese o trimestre, saldi della squadra
- Crediti aperti, cifra d'affari, offerte, spese
- Esportazioni CSV, Excel e PDF per la vostra fiduciaria
Sicurezza e riservatezza
- Dati ospitati in Svizzera.
- È la banca dati stessa a separare ogni impresa dalle altre.
- Ogni collaboratore vede solo ciò che i suoi diritti consentono.
- Autenticazione a due fattori con codice via e-mail.
- I vostri dati non vengono mai venduti.