O que o Vegla faz por si
Desde o primeiro encontro com o cliente até ao último pagamento, no computador no escritório e no telemóvel no local.
Idiomas: os ecrãs da aplicação existem em 6 idiomas (francês, alemão, italiano, inglês, português, albanês); os documentos enviados aos seus clientes (orçamentos, faturas…) existem em francês, alemão, italiano e inglês.
Antes dos trabalhos
Pré-orçamento no tablet
- Uma zona por divisão: serviços do catálogo ou livres, quantidades, detalhes
- Observações ditadas com o teclado e fotos por zona
- Nenhum preço durante a visita
- Assinatura do cliente opcional, depois «Transformar em orçamento»
Antes dos trabalhos
Caderno de visita
- Páginas de esboços com o dedo ou a caneta
- Traços, tracejados, setas, formas e textos
- Cotas com o seu valor (ex. 2.40 m)
- Fotos inseridas numa página
Antes dos trabalhos
Orçamento e assinatura
- Catálogo dos seus serviços e preços
- Catálogo de partida para 19 profissões (vidraria, parquet, estores, serralharia, funilaria…), com um preço corrente indicativo na Suíça: você fixa o seu
- Orçamento em PDF com as suas cores, com «A sua referência» e rodapé
- Ligação enviada ao cliente: assina online ou no tablet
- Orçamento aceite: verba do projeto, ordens de trabalho, fatura
Durante os trabalhos
Planeamento e horas
- Planeamento por dia, semana, mês ou por projeto
- Ausências visíveis no planeamento
- Horas, relatórios do dia e fotos, mesmo sem ligação
- Horas validadas pelo responsável
- Reservas e receção com o cliente
A sua equipa
Colaboradores, férias e ausências
- Ficha do colaborador: taxa de ocupação, responsável, data de entrada
- Perfis de acesso e convites por ligação
- Saldos de férias em dias, com o transporte do ano anterior
- Licenças legais e pedidos aprovados pelo responsável
O seu parque
Veículos, máquinas e ferramentas
- Prazos dos veículos: revisão, inspeção, pneus, seguro, vinheta
- Alertas antes da data ou da quilometragem
- Reservas por projeto, saídas e devoluções, avarias
- Quem tem que ferramenta, onde; etiquetas QR; stock
Receber o pagamento
Faturas QR
- Faturas QR suíças: adiantamento, fatura de situação, fatura final, nota de crédito
- Vencimento, lembretes e recebimentos acompanhados
- Uma fatura emitida nunca se altera
- Despesas e notas de despesas com comprovativo
Saber se compensa
Relatórios e rentabilidade
- Rentabilidade por projeto: previsto, gasto, resultado
- Horas por semana, mês ou trimestre, saldos da equipa
- Valores em aberto, volume de negócios, orçamentos, despesas
- Exportações CSV, Excel e PDF para o seu contabilista
Segurança e confidencialidade
- Dados alojados na Suíça.
- Cada empresa está separada das outras pela própria base de dados.
- Cada funcionário só vê o que os seus direitos permitem.
- Autenticação de dois fatores por código enviado por e-mail.
- Os seus dados nunca são vendidos.