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Ce que Vegla fait pour vous

Du premier rendez-vous chez le client jusqu'au dernier paiement, sur l'ordinateur au bureau et le téléphone sur place.

Langues : les écrans de l'application existent en 6 langues (français, allemand, italien, anglais, portugais, albanais) ; les documents envoyés aux clients (devis, factures…) existent en français, allemand, italien et anglais.

Avant les travaux

Pré-devis sur tablette

  • Une zone par pièce : prestations du catalogue ou libres, quantités, détails
  • Remarques dictées au clavier et photos par zone
  • Aucun prix pendant la visite
  • Signature du client facultative, puis « Transformer en devis »
Pré-devis sur tablette : zone « Salle de bains » avec deux prestations, leurs quantités, une remarque et deux photos. Données fictives.
Carnet de visite : plan d'un séjour et d'une chambre dessiné avec cotes (4.20 m, 5.10 m, 2.40 m). Données fictives.

Avant les travaux

Carnet de visite

  • Pages de croquis au doigt ou au stylet
  • Traits, pointillés, flèches, formes et textes
  • Cotes avec leur valeur (ex. 2.40 m)
  • Photos insérées dans une page

Avant les travaux

Devis et signature

  • Catalogue de vos prestations et prix
  • Catalogue de départ pour 19 métiers (vitrerie, parquets, stores, serrurerie, ferblanterie…), avec un prix courant indicatif en Suisse : vous fixez le vôtre
  • Devis PDF à vos couleurs, avec « Votre référence » et pied de page
  • Lien envoyé au client : il signe en ligne ou sur la tablette
  • Devis accepté : budget du projet, bons de travail, facture
Devis accepté par le client : étapes émis, accepté, budget, bons de travail, facturé, avec le total HT, la TVA et le PDF. Données fictives.
Planning de la semaine par personne : interventions sur trois projets et une absence. Données fictives.

Pendant les travaux

Planning et heures

  • Planning par jour, semaine, mois ou par projet
  • Absences visibles dans le planning
  • Heures, rapports du jour et photos, même hors connexion
  • Heures validées par le responsable
  • Réserves et réception avec le client

Votre équipe

Collaborateurs, vacances et absences

  • Fiche du collaborateur : taux, responsable, date d'entrée
  • Profils d'accès et invitations par lien
  • Soldes de vacances en jours, avec le report de l'année précédente
  • Congés légaux et demandes validées par le responsable
Fiche d'une collaboratrice, onglet Absences : vacances restantes en jours, droit annuel et liste des absences approuvées ou demandées. Données fictives.
Fiche d'un fourgon, onglet Échéances : service, pneus, assurance, vignette et expertise, avec leur état. Données fictives.

Votre parc

Véhicules, machines et outils

  • Échéances des véhicules : service, expertise, pneus, assurance, vignette
  • Alertes avant la date ou le kilométrage
  • Réservations par projet, sorties et retours, pannes
  • Qui a quel outil, où ; étiquettes QR ; stock

Être payé

Factures QR

  • Factures QR suisses : acompte, situation, facture finale, avoir
  • Échéance, rappels et encaissements suivis
  • Une facture émise ne se modifie jamais
  • Dépenses et notes de frais avec justificatif
Facture émise : étapes émise, échéance, rappels, payée, avec le total TTC et le solde. Données fictives.
Rapports : vue d'ensemble avec encours échu, chiffre d'affaires par période et encours par ancienneté. Données fictives.

Savoir si ça rapporte

Rapports et rentabilité

  • Rentabilité par projet : prévu, dépensé, résultat
  • Heures par semaine, mois ou trimestre, soldes de l'équipe
  • Encours, chiffre d'affaires, devis, dépenses
  • Exports CSV, Excel et PDF pour votre fiduciaire

Sécurité et confidentialité

  • Données hébergées en Suisse.
  • Chaque entreprise est séparée des autres par la base de données elle-même.
  • Chaque employé ne voit que ce que ses droits permettent.
  • Double authentification par code e-mail.
  • Vos données ne sont jamais vendues.